12 de marzo de 2019
De conformidad con la citación, se desarrolló el jueves 7 de marzo de 2019 a las 19:00 horas,la Asamblea General Ordinaria en la ciudad de Santiago, con la asistencia de 18 socios de los 72 activos (con sus cuotas al día). Los puntos de la tabla enviada previamente fueron expuestos por parte de la directiva presente. Quedaron conformadas por socios voluntarios y ratificados por aclamación los siguientes órganos específicos de la Agrupación:
• Comisión Fiscalizadora de Finanzas:
- Jessica López
- Marcelo Cosmelli
- Felipe Assadi
Duración de un año hasta la siguiente Asamblea Ordinaria
• Comisión Electoral: Guillermo Figueroa
- María Eugenia Sarroca
- José Luis Del Sante
Duración hasta la finalización del proceso de elección de la nueva directiva.
MATERIAS:
1.- Directiva
No obstante que el período de la actual directiva expira el 25 de enero de 2020, la presidenta ha informado la necesidad de convocar a elecciones anticipadas durante el mes de abril para la conformación de una nueva directiva para los siguientes tres años. Esto se funda en la imposibilidad de ejercer plenamente el rol de conducción de la Agrupación debido a un deterioro progresivo de las relaciones internas. Los puntos de vista divergentes en la forma y fondo para
tratar asuntos de especial importancia para la organización, solo entraban los procesos que requieren una especial cohesión. En la práctica, la directiva ha actuado sólo con cuatro de los seis miembros electos y ratificados por el Tribunal Electoral Regional. Es imperativa la necesidad de contar con una directiva nueva por los desafíos que se deberán enfrentar en breve.
Se necesitará de quienes ejerzan la nueva directiva una capacidad y conocimiento de los aspectos técnicos, jurídicos, administrativos y de relaciones institucionales con diversos organismos públicos y privados. Estos desafíos fueron relatados y comentados en la asamblea los que se presentan resumidos en este informativo.
2.- Socios
Se destaca el hecho de una considerable reducción de la morosidad, reactivación de socios y la incorporación de 17 nuevos socios en el período de un año. A mediados del año pasado se desplegó una campaña de fidelización llevada a cabo principalmente por la presidenta con un muy buen resultado.
• Socios inscritos: 132 (de 381 parcelas)
• Socios con cuotas al día Con casa : 46
Sin casa : 26
• Socios Morosos Con casa : 2 (parcelas 15 y 250)
Sin casa: 28
• Colaboradores: Con casa : 4
Sin casa : 1
• Colaboradores “especiales”: 3
(Carolina Musabeli, p 95, Alejandra Ascui/ Alvaro Grob, p 320, Yoya Pérez, p 93)
3.- Tesorería al 31 de diciembre de 2018:
Para efectos de un registro detallado de los ingresos y egresos que facilite el trabajo de contabilidad, desde octubre de 2018 contamos con la asesoría externa de una Auditoría Contable. El primer informe, que abarca desde septiembre de 2015 al 31 de diciembre de 2018, se pondrá a disposición de la Comisión Fiscalizadora de finanzas. El segundo informe será del ejercicio del presente año hasta la entrega a la nueva directiva que se estima a fines del primer semestre.
A partir de septiembre de 2018 se encuentra abierta una nueva cuenta corriente en el BancoEstado cuyo titular es de la Agrupación de Adelanto de Propietarios de Huaquen del Mar.
Esta es la cuenta definitiva cuyos apoderados serán habilitados en cada cambios de directiva para asegurar una continuidad. La cuenta corrrriente del Banco de Chile será cerrada proximamente transfiriendose el saldo a la nueva cuenta. Agradecemos realizar depósitos y transferencias solo a la siguiente cuenta:
• Titular: Agrupación de Adelanto de Propietarios de Huaquen del Mar
• RUT: 65.040.037-2
• Banco Estado, cuenta corriente No 27900024652
• Mail: tesorerohuaquen@gmail.com, presidentehuaquen@gmail.com
Insistimos que para un mejor control, registro e identificación se deberá agregar el N° de la parcela en la unidad, decena o centena según corresponda en el monto a cancelar.
El saldo al 31 de diciembre de 2017, informado en la anterior asamblea ordinaria del 10 de marzo de 2018, ascendía a $ 2.184.304-, monto que se itemiza como saldo inicial de caja.
El resúmen del ejercicio 2018 es el siguiente:
INGRESOS 2018: $ 15.957.634-
GASTOS e INVERSIONES 2018 (cargos banco y obras): $ 12.693.438-
SALDO EJERCICIO 2018 $ 3.264.196-
SALDO FINAL 2018 (Bco Chile, inc. saldo 2017) $ 5.448.500-
SALDO FINAL 2018 (Bco Estado) $ 1.210.320-
SALDO al 31 de diciembre de 2018 $ 6.658.820-
El detalle, respado y conciliación bancaria de cada item se encuentra en el informe que se entregará a la Comisión Fiscalizadora de Finanzas.
4.- Pre-acuerdo Sindicato de Trabajadores Independientes Recolectores de Algas y Actividades Conexas La Polcura
En el frente a la parcelación que da al mar existen dos áreas de manejo exclusivo en una franja de agua a partir de la línea de la más alta marea otorgados por la autoridad marítima correspondiente. Esta franja se desarrolla hacia el sur de la parcela 39 para el Sindicato de Pichicuy y a partir de este mismo punto hacia el norte para el Sindicato de Recolectores de Algas La Polcura (en trámite final).
Con el objeto de resguardar la propiedad privada de la parcelación, compuesta por parcelas individuales y la trama vial, es que se suscribió el 2 de marzo pasado un pre-acuerdo entre la Agrupación representada por su presidenta y el sindicato representado por su presidente señor John Galiardi. Lo anterior se funda en el avance respecto del reconocimiento explícito del sindicato de la condición privada de la parcelación, en estricto apego a la legislación y títulos de propiedad, y a su colaboración de respetar los ingresos definidos y no por pasos clandestinos.
Se adjunta el documento firmado que fue debidamente consultado con el abogado asesor Sr. Manuel Ravest para su aprobación y acogiendo su recomendación para que el acuerdo final deba ser una escritura pública. Asimismo, se ha considerado que este sea sometido
previamente a la aprobación de los socios en asamblea extraordinaria según se acordó en la asamblea ordinaria.
En una carta previa al documento adjunto se les indicó:
“Nuestra directiva tiene el más alto interés de definir, concordar y establecer una solución satisfactoria con el objeto de acceder al borde costero, resguardando los aspectos e intereses individuales y colectivos de ambas partes en estricto apego a la legislación y normativa vigente. No es posible continuar con la trasgresión de los límites de las propiedades sin la autorización expresa de los titulares del dominio legalmente constituído y la destrucción de cercos. A esto se suma el nulo cuidado de la frágil flora nativa, única en la zona.”
Este avance en la relación con trabajadores históricos del borde de mar se apoya en la convicción de estrechar vínculos y de responsabilidad social de la organización. Desconocer la existencia de este gremio sólo genera tensiones y desencuentros en perjuicio de ambas partes.
Los aspectos de controversia del pre-acuerdo serán materia de un tratamiento colectivo antes de la consolidación de un documento definitivo.
5.- Desafíos por los instrumentos de planificación e impuesto territorial
Se informó que los entes reguladores del desarrollo territorial (Municipalidad, MINVU, Gobierno Regional) y de recaudación fiscal (S.I.I.) han iniciado un proceso nuevo con implicancias para
el patrimonio individual. La fiscalización inicial a las parcelas 111 y 114 se hará extensivo en toda la comuna. Por otra parte, Huaquen del Mar ha quedado excluída del estudio del nuevo
Plan Regulador.
Los puntos indicados más abajo requieren ser abordados por un grupo o comisión de expertos que sobrepasa la acción de cualquier directiva.
• Construcciones sin Permiso de Edificación: (caso pc 111 y 114)
• Plan Regulador Intercomunal de Valparaíso Satélite Borde Costero Norte:
• Plan Regulador Comunal: La Ligua, Valle Hermoso, Placilla, La Chimba, Longotoma,
Pichicuy, Los Molles, Quinquelles
• Reavalúo de impuesto territorial y cambio de destino de agrícola a extensión
urbana/residencial
6.- Bajadas al borde de mar
A fines del verano de 2015, una comisión integrada por Rocío Valdés, Jose Luis del Sante y Rodrigo Duque, emitió un informe preliminar acerca de las tres avenidas y tres calles que llegan al borde de mar y la factibilidad de un paseo por por la faja de 8 metros sobre la línea de la más alta marea.
En la asamblea, Rocío Valdés presentó los esquemas preliminares de factibilidad de tres bajadas peatonales. No se cuenta aún con el diseño definitivo y su presupuesto, razón por la cual las dos bajadas consideradas para su ejecución durante 2018 no pudieron realizarse.
Las bajadas al borde serán exclusivamente peatonales para todos sin excepción, quedando expresamente prohibido el ingreso de todo tipo de vehículos a la plataforma más baja de primera línea.
7.- Obras 2018
Se indican brevemente las obras físicas y gestiones realizadas en el período:
• Manutención 3,5 Km de caminos interiores
• Zanja de seguridad en deslinde con terreno ex estación FFCC sector sur oriente
• Zanja de seguridad en deslinde a Ruta 5 Nortes sector nor oriente post incendio
• Zanja de seguridad en sector sur poniente de camino vehicular al borde con autorización de propietario
• Nuevo catastro único de llaves que reemplaza a las anteriores
• Ingreso principal en KM 176 con pirca de piedra, iluminación fotovoltaica y plantación con especies endógenas
• Nueva reparación de portón de fierro entrada norte de acceso a Terraza de Quinquelles mantieniendo el acceso peatonal
8.- Desafíos 2019 en adelante
La colaboración de todos los socios mediante la conformación de comisiones con tareas específicas y con plazos determinados permitirá avanzar en la solución o control de los aspectos que se indican. Podrán haber otros, pero ninguna directiva por si sola tiene la capacidad de tiempo y energía para abordarlos si no cuenta con una apoyo importante de los vecinos.
• Construcciones irregulares sin permiso de edificación
• Regularización trabajos CGE- CONAFE/ Servicio deficiente
• Incendios
• Reforestación con flora autóctona
• Accesos peatonales al borde costero
• Actos vandálicos portón norte, amenazas, soluciones
• Actualización de estatutos
• Aumento de socios activos
La asamblea finaliza a las 21.00 horas
Cordialmente le saluda,
Francisca Corona
Presidenta
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